Sekretariat / Buchhaltung (m/w)

AIM Software ist, mit Niederlassungen in der Schweiz, Luxembourg, Frankreich, den USA und Japan, einer der führenden Anbieter von Datenmanagement- und Risikomanagement-Lösungen.

Sekretariat / Buchhaltung (m/w)
20-25h

Ihr Einsatzgebiet:

• Sekretariat
• Buchhaltung
• Office-Assistenz

Ihre Aufgaben im Detail:

• Organisation von Geschäftsreisen (Flug- & Hotelbuchungen)
• Unterstützung / Durchführung von buchhalterischen Aufgaben wie z.B.:
• Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Abschlüsse, Reisekostenabrechnung, Unterstützung in der Personalverwaltung
• Korrespondenzen in Deutsch und Englisch (mündl. & schriftl.)
• Mitgestaltung & Unterstützung der Kontrolle von Prozessabläufen
• Empfangsbereich / Telefondienst / Ablageverwaltung
• Datenbankpflege (CRM System)
• Pflege des Internetauftritts der AIM Software
• Zusammenarbeit mit anderen Funktionen wie Vertrieb, Account Management, Business Development etc.

Unsere Anforderungen:

• Mindestens HAK- Matura / kaufmännische Ausbildung
• äquivalente Berufserfahrungen
• Kenntnisse in Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse:
• Microsoft Office: Word - Excel - PowerPoint - Outlook
• Gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• Fremdsprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil

Unser Angebot:

Wir bieten eine verantwortungsvolle Position und Entfaltungsmöglichkeiten in einem etablierten und stabilen Unternehmen, das in mehr als 15 Ländern Kunden hat.
Wir legen großen Wert auf die Förderung unserer Mitarbeiter und sehen Ihre langfristige Entwicklung als wichtigen Erfolgsfaktor für unser Unternehmen.

Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen per Email:

1. Bewerbungsschreiben mit Auskünften über Ihre Qualifikation, Referenzen, Praxis und Gehaltsvorstellung
2. Lebenslauf mit Foto
3. Arbeits- und Kurszeugnisse

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Das Team der AIM


Kontaktperson:

Herr Martin Hoffmann
Human Resources
E-mail: job@aimsoftware.com
AIM Software GmbH
Gonzagagasse 16/5, A-1010 Vienna
Tel: ++43-1-512 46 52
Fax: ++43-1-512 46 520
www.aimsoftware.com